KVKK AYDINLATMA METNİ

İstanbul Pazarlama A.Ş. kişisel verilerinizin kanuna uygun şekilde toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla en üst düzeyde güvenlik önlemleri almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca ve memnuniyetiniz doğrultusunda, kişisel verilerinizin hangi yollarla toplandığı, işlenme amaçları, kimlerle paylaşıldığı, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

a) Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu İstanbul Pazarlama A.Ş.’dir (“Şirket”).

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirket; müşteriler, çalışanlar, potansiyel müşteriler, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçiler gibi taraflardan; kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem bilgisi ve pazarlama-satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplayabilir.

Toplanan kişisel verileriniz;

• Şirket ürün ve hizmetlerini sizlere sunabilmek, yükümlülüklerimizi yerine getirmek, kayıt ve belgeler hazırlamak, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve diğer yerel ve uluslararası mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklere uymak,

• Sizlere özel reklam, kampanya, avantaj ve diğer satış-pazarlama faaliyetlerini sunarak hizmet ve ürün kalitesini artırmak,

• Faturalama, finans, muhasebe ve tahsilat, bilişim sistemleri, veri ve web sitesi barındırma, iş sürekliliği ve kayıt-belge yönetimi gibi iş faaliyetlerini yürütmek ve iç prosedürlere uymak,

• Bilgi teknolojisi gereksinimleri, sistem yapısı, alınan BT destek hizmetlerinin gerekliliği ve bu hizmet ve ürünler hakkında sizleri bilgilendirmek,

• Satış ve pazarlama faaliyetleri kapsamında istatistiksel analiz ve CRM çalışmaları yapmak,

• Siparişlerinizi almak, ödeme işlemlerini yürütmek, üçüncü taraflarla lojistik iş birliği sağlamak ve ürün göndermek, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, online davranışsal reklam ve pazarlama yapmak, müşteri portföyü yönetimi, hizmet kalitesini ölçmek ve artırmak, iletişim, optimizasyon, denetim, tanıtım, analiz, ilgi alanlarını belirleme, pazarlama, satış, reklam ve iletişim faaliyetleri yürütmek,

• Karşılaştırmalı ürün/hizmet teklifleri, modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri kapsamında tüm ürün ve hizmetlerde kullanmak, Şirket’in ana sözleşmesinde belirtilen faaliyetleri yerine getirmek,

• Resmi kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek, sözleşme gereklerini ifa etmek ve Şirket’in tabi olduğu yasal yükümlülüklere uymak,

• Şirket’in ticari ve iş stratejilerini belirlemek ve uygulamak amacıyla; finansal operasyonlar, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk faaliyetleri, satın alma işlemleri (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçeleme, sözleşme), kurum içi sistem ve uygulama yönetimi, hukuki işlemler yürütmek

amaçlarıyla işlenmektedir.

c) Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişiler ve Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Vergi Kanunları, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Kara Para Aklamanın Önlenmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümleri uyarınca yetkili kişi veya kuruluşlara,

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari mercilere ve yargı makamlarına,

• Yurt dışındaki şirketlere ve iştiraklere,

• Hizmet aldığımız ve iş birliği yaptığımız gerçek/tüzel kişilere; ürün/hizmet analizi, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi kapsamında program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilere gönderilen mesajları iletmek için anlaşmalı olduğumuz kurumlara ve siparişleri sizlere ulaştıran kargo şirketlerine

6698 sayılı Kanun’un 8 ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir.

d) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Şirket Merkez Ofisi, anlaşmalı web siteleri üzerinden yapılan başvurular, destek hizmeti sağladığımız/aldığımız diğer kurumlar, mevzuat veya sözleşme kapsamında işlem yapılan gerçek kişiler ve/veya kurumlar, internet sitemiz, sosyal medya hesaplarımız ve ileride kullanılacak kanallar gibi sözlü, yazılı veya elektronik yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, ilgili mevzuat çerçevesinde ve sözleşmenin ifası kapsamında Şirket tarafından toplanmaktadır.

e) Kişisel Veri Sahiplerinin KVKK Madde 11’deki Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz halinde, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi; 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz.

Başvurularınızda yalnızca başvuru sahibi hakkında bilgi verilecektir; aile bireyleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün değildir. Şirket, yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.

Başvurularınızda;

• Adınız, soyadınız ve imzanız (yazılı başvuru yapılıyorsa),

• T.C. kimlik numaranız (yabancı iseniz uyruğunuz ve pasaport numaranız),

• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,

• Bildirim için e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız (varsa),

• Talep konunuz ve varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler

bulunmalıdır.

Başvurularınızı gerekli belgelerle birlikte yazılı olarak İstanbul Pazarlama Engin Pak İş Merkezi, Gayrettepe Mah. Prof. Dr. Bülent Tarcan Caddesi No:5 Kat:1 34349 Beşiktaş İstanbul adresine gönderebilir;
e-posta yoluyla satis@istpaz.com.tr adresine veya KEP yoluyla istanbulpazarlamaas@hs01.kep.tr KEP adresine iletebilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimliğinizi ispatlayıcı bilgi ve belgeleri eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlamanız gerekmektedir. Talep edilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması hâlinde, Şirket’in yapacağı araştırmada aksaklıklar olabilecektir. Bu durumda Şirket yasal haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve gerekli bilgi-belgelerle gönderilmesi gerekmektedir.